رايتو لإدارة مكاتب المحاماة
أرشيفك الرقمي ومنظم جلساتك في منصة واحدة

ودّاعاً لضياع المستندات أو نسيان مواعيد الجلسات. احصل على نظام صُمم خصيصاً لإدارة "القضايا"، وأرشفة ملفات العملاء من "البداية" حتى "الحكم النهائي"، مع تنبيهات ذكية تضمن لك الحضور في الوقت المناسب.

هل تعاني من "فوضى الورق" وضغط المواعيد؟

التحديات الحقيقية التي تواجه مكاتب المحاماة وتؤثر على سمعتك ورضا عملائك

كابوس ضياع المستندات

هل تستغرق وقتاً طويلاً للبحث عن "مذكرة" أو "صك" داخل الملفات الورقية؟

الاعتماد على الأرشيف الورقي يعرضك لخطر فقدان مستندات حاسمة، ويجعل استرجاع معلومة بسيطة عملية معقدة وطويلة.

احفظ مذكراتك من الضياع

مخاطر نسيان الجلسات

هل سبق وفاتك موعد جلسة أو اجتماع مع عميل بسبب سوء التنظيم؟

الاعتماد على الذاكرة أو المفكرات اليدوية قد يكلفك سمعتك، خاصة مع تداخل مواعيد المحاكم واجتماعات العملاء.

نظّم جدول جلساتك الآن

تشتت التكاليف والتحصيل

هل تجد صعوبة في متابعة الدفعات المالية للقضايا؟

عدم وجود نظام يربط "إنجاز القضية" بـ "استحقاق الدفعة" قد يؤدي لتأخر التحصيل وتراكم المستحقات لدى العملاء.

رتّب أوراق مكتبك

حلول متخصصة تدير "هيبة" مكتبك القانوني

ثلاث ميزات حصرية تقنية تعالج جذور المشاكل في مكتبك

الأرشيف الرقمي الشامل
(Digital Archive)

ملف إلكتروني متكامل لكل قضية؛ يبدأ من تسجيل بيانات العميل والهوية، مروراً برفع الصكوك والمذكرات، وصولاً لأرشفة الحكم النهائي. كل ورقة لها مكانها المحفوظ.

  • ملف رقمي كامل لكل قضية
  • رفع الصكوك والمذكرات والهويات
  • بحث سريع برقم الهوية أو الجوال
  • أرشفة آمنة بنسخ احتياطية
شاهد نظام الملف الإلكتروني

إدارة المواعيد والتنبيهات
(Smart Agenda)

"أجندة قانونية" ذكية تنبهك بمواعيد الجلسات قبل الوقت الذي تحدده (يوم/ساعة)، وتنظم جدول المقابلات مع العملاء لمنع أي تضارب.

  • تنبيهات آلية بمواعيد الجلسات
  • جدولة المقابلات مع العملاء
  • رسائل SMS/Email تذكيرية
  • منع تضارب المواعيد والاجتماعات
جرّب إدارة المواعيد الذكية

إدارة القضايا المقطوعة
(Fixed Fee Cases)

نظام مالي مصمم للعقود بكل أنواعها؛ يتيح لك تقسيم الدفعات بناءً على مراحل التقاضي وإصدار الفواتير الضريبية لكل مرحلة بسهولة.

  • تقسيم الدفعات حسب مراحل القضية
  • إصدار فواتير ضريبية إلكترونية
  • سندات قبض للموكلين
  • تقارير المستحقات والتحصيل
ضبط التحصيل المالي للقضايا

نظام يُفصل على "طبيعة قضاياك"

سواء كان تخصصك في القضايا التجارية، الأحوال الشخصية، أو الجنائية، ندرك أن لكل نوع "دورة إجراءات" مختلفة. فريق رايتو الهندسي جاهز لتخصيص تصنيفات القضايا ومراحلها في النظام لتناسب طريقة عمل مكتبك.

نجاح التخصيص: مكاتب المحاماة

✓ نجاح مثبت في الميدان
يمكننا تخصيص حقول البيانات لتشمل "رقم القضية في ناجز"، "الدائرة القضائية"، و"اسم القاضي"، لتكون كافة المعلومات أمامك في شاشة واحدة. نظام رايتو يتكيّف مع أي نوع قضايا تخصصك فيها.
أرشفة آمنة لجميع مستندات القضايا
تنبيهات ذكية بمواعيد الجلسات
فواتير إلكترونية معتمدة من ZATCA

مكتبك في جيبك، أينما كنت في المحكمة أو المكتب

نظام سحابي يمكنك الوصول إليه من هاتفك وأنت في المحكمة للاطلاع على ملف القضية فوراً. تكامل مع الفاتورة الإلكترونية، وإمكانية تفعيل تنبيهات الرسائل النصية (SMS) للتذكير بالمواعيد.

نظام سحابي (Cloud-based)

الوصول من أي مكان في المحكمة أو المكتب عبر الجوال أو التابلت.

هيئة الزكاة والضريبة ZATCA

الفاتورة الإلكترونية المتوافقة وربط الترحيل الآلي (المرحلة الثانية).

تنبيهات SMS / Email

رسائل نصية وبريد إلكتروني للتذكير بمواعيد الجلسات.

صورة توضيحية للهاتف المحمول

لا تدع الأوراق تديرك، أدرها أنت بذكاء

دعنا نريك كيف يحول رايتو أكوام الملفات إلى أرشيف رقمي منظم، ويمنحك راحة البال من جدول الجلسات.

أرشيف رقمي لجميع مستندات القضايا

تنبيهات ذكية بمواعيد الجلسات

إدارة مالية للقضايا المقطوعة

احجز ديمو نظام المحاماة

النظام مصمم ليدعم نموذج "القضايا المقطوعة" (Fixed Price) وهو الأكثر شيوعاً، حيث يتم تحديد قيمة العقد الإجمالية وتقسيمها على دفعات، ولا يعتمد حالياً على حساب التكلفة بالساعة.

نعم، يحتوي النظام على أجندة مواعيد متطورة وتنبيهات آلية. يمكنك ضبط النظام لينبهك بموعد الجلسة قبل المدة التي تختارها (مثلاً قبل يومين أو أسبوع) لتستعد جيداً.

بكل تأكيد. يوفر رايتو أرشيفاً كاملاً يبدأ من فتح ملف العميل، رفع صور الهوية والوكالة، ثم إرفاق كافة أوراق القضية والمذكرات والصكوك، لتكون مرجعاً دائماً وآمناً.

النظام يركز على إدارة القضايا والماليات العامة للمكتب والفواتير، ولا يقوم حالياً باحتساب وتوزيع نسب الأرباح بين الشركاء أو المحامين بشكل آلي عن كل قضية.

نعم، يوجد قسم خاص بـ إدارة المواعيد والمقابلات، مما يسمح للسكرتارية بتنظيم جدولك واستقبال العملاء دون تضارب في الأوقات.

نعم، النظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ويصدر فواتير ضريبية للخدمات القانونية والاستشارات متوافقة مع المتطلبات الرسمية.

نعم، رايتو هو نظام سحابي (Cloud-based)، مما يعني أنك تستطيع الدخول من جوالك أو التابلت وأنت في قاعة المحكمة للاطلاع على أي مستند أو مذكرة تحتاجها في اللحظة الأخيرة.

نعم، يوفر النظام محرك بحث سريع يتيح لك الوصول لأي ملف عميل أو قضية باستخدام الاسم، رقم الهوية، رقم الجوال، أو حتى رقم القضية.

نحن نولي أمان البيانات أولوية قصوى، خاصة لسرية المعلومات القانونية. يتم حفظ البيانات على سيرفرات سحابية مؤمنة مع نسخ احتياطية دورية لضمان عدم ضياع أي مستند.

نعم، يمكنك إصدار سندات قبض إلكترونية لأي دفعة تستلمها من الموكل، ويتم ترحيلها تلقائياً للحسابات المالية للمكتب لضبط الإيرادات.

الأسئلة الشائعة

إجابات شاملة على أكثر الأسئلة التي يطرحها أصحاب مكاتب المحاماة

نظام رايتو ERP مصمم خصيصاً لقطاع مكاتب المحاماة بأحدث التقنيات والتكامل الكامل مع إدارة القضايا والمواعيد. يوفر النظام حلاً متكاملاً يجمع بين الأرشيف الرقمي والتنبيهات الذكية، الفواتير الإلكترونية، مع التوافق الكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة ZATCA.

من خلال الأتمتة الذكية والتنبيهات الآلية، يمكنك التحكم الكامل في عمليات مكتبك وتحسين رضا عملائك بنسبة تصل إلى 40%.

هل لديك سؤال آخر؟

فريق رايتو المتخصص في قطاع مكاتب المحاماة جاهز للإجابة على جميع استفساراتك وتقديم الدعم الكامل

نرد على جميع الاستفسارات خلال 24 ساعة

مساعد العملاء

مساعد العملاء

متاح الآن للمساعدة

مرحباً! كيف يمكنني مساعدتك في نظام مكاتب المحاماة؟

1